Os dashboards no Power BI desempenham um papel fundamental na análise de dados e na tomada de decisões estratégicas em diversas áreas. Eles oferecem uma visão consolidada e em tempo real das métricas essenciais de uma organização, permitindo aos profissionais de negócios e analistas explorar dados de maneira eficaz, identificar tendências, descobrir insights valiosos e comunicar informações de forma mais impactante.
Aprenda aqui neste artigo o passo a passo dessa ferramenta poderosa para extrair e compartilhar insights para uma boa tomada de decisão.
O que é Power BI e para que serve?
O Power BI é uma suíte de ferramentas de análise de dados e visualização de informações desenvolvida pela Microsoft. Ele é projetado para ajudar as pessoas a transformar dados brutos em informações significativas por meio de recursos de criação de relatórios e painéis interativos. Dentre as suas funcionalidades temos:
Conexão a fontes de dados
Ele permite conectar-se a uma ampla variedade de fontes de dados, como bancos de dados, arquivos CSV, serviços da web, serviços em nuvem e muito mais.
Modelagem de dados
Os usuários podem criar modelos de dados usando o Power BI, o que envolve a definição de relacionamentos entre tabelas, a criação de medidas calculadas e a formatação de dados para análise.
Criação de relatórios interativos
Ele oferece uma interface intuitiva para a criação de relatórios interativos.
Painéis de controle
Seus painéis permitem combinar vários relatórios em uma única exibição. Isso é útil para acompanhar o desempenho e a análise de informações em um único local.
Compartilhamento e colaboração
Você pode compartilhar relatórios e painéis com colegas e colaboradores, permitindo que eles visualizem e interajam com os dados.
Análise avançada
Ele oferece recursos avançados de análise de dados, como análise de tendências, previsão e detecção de anomalias.
Personalização e extensibilidade
Os desenvolvedores podem criar extensões personalizadas e aplicar temas para personalizar ainda mais os relatórios e painéis do Power BI.
Quais são os tipos de dashboard?
No Power BI, os dashboards podem ser categorizados em três tipos distintos:
Operacional
São projetados para monitorar o desempenho em tempo real e controlar as operações diárias de uma organização. Fornecem informações detalhadas sobre as atividades em andamento e ajudam a equipe a tomar decisões imediatas para otimizar processos e eficiência operacional.
Estratégico
São usados para fornecer uma visão de alto nível dos principais indicadores de desempenho (KPIs) e métricas relevantes para os objetivos estratégicos de uma organização. Ajudam a alta administração a monitorar o progresso em direção a metas estratégicas e a tomar decisões de longo prazo.
Analítico
São usados para aprofundar a análise de dados e identificar tendências, padrões e insights significativos.
Como criar um dashboard no Power BI?
Para criar um dashboard no Power BI basta seguir alguns passos:
Passo 1: conectar-se a fontes de dados
Abra o Power BI Desktop. Na guia “Página Inicial,” clique em “Obter Dados” para começar a importar dados de suas fontes.
Passo 2: transformar e modelar dados
Após selecionar a fonte de dados, você pode usar o Power Query Editor para transformar e modelar os dados. Isso inclui tarefas como filtrar, renomear colunas, combinar tabelas e aplicar transformações específicas para tornar os dados adequados para análise.
Passo 3: criar relatórios
Depois de importar e modelar os dados, você pode começar a criar relatórios na guia “Relatório.” Arraste e solte elementos visuais, como gráficos, tabelas e mapas, na área de trabalho do relatório para representar os dados de maneira visual.
Passo 4: adicionar métricas
Métricas são medidas calculadas que resumem dados de uma forma significativa. Para criar métricas, vá para a guia “Modelagem” no Power BI Desktop e use a função DAX (Data Analysis Expressions) para definir cálculos personalizados.
Passo 5: adicionar slicers e filtros
Para permitir a interatividade, adicione slicers e filtros ao seu relatório. Os slicers permitem aos usuários filtrar dados com base em seleções, enquanto os filtros permitem ajustar a visualização dos dados.
Passo 6: publicar no serviço Power BI (se aplicável)
Após criar seu relatório no Power BI Desktop, você pode publicá-lo no serviço Power BI online para compartilhamento com outros. Para fazer isso, selecione “Publicar” na guia “Página Inicial.”
Passo 7: criar um painel (dashboard)
No serviço Power BI online, clique na opção “Painel” para criar um novo painel. Dê um nome ao painel.
Passo 8: adicionar telas ao painel
No painel, adicione telas do relatório que deseja exibir no painel. Você pode escolher as páginas específicas do relatório que deseja incorporar no painel.
Passo 9: adicionar tiles (azulejos)
Para adicionar elementos visuais do relatório ao painel, clique em “Adicionar tile”. Selecione o relatório, a página e o elemento visual específico que deseja adicionar como um azulejo.
Passo 10: personalizar o painel
Personalize o painel adicionando títulos, imagens de fundo, cores e caixas de texto. Isso ajudará a tornar o painel informativo e atraente.
Passo 11: compartilhar o painel
Compartilhe o painel com outras pessoas em sua organização. Use a opção “Compartilhar” para compartilhar por e-mail ou criar um link compartilhável.
Inserção de gráficos
Para inserir gráficos no seu dashboard do Power BI, siga estas etapas:
Crie ou acesse um painel (dashboard)
Abra o serviço Power BI online e acesse o painel em que deseja adicionar os gráficos. Se você ainda não criou um painel, pode fazê-lo clicando na opção “Criar” e selecionando “Painel”.
Adicione um novo bloco (tile)
No painel, clique no botão “Adicionar bloco” ou “Adicionar tile” para adicionar um novo elemento visual ao seu painel.
Escolha o tipo de bloco (tile) de gráfico
Uma janela de seleção de bloco (tile) será aberta. Nela, você pode escolher o tipo de bloco que deseja adicionar. Para adicionar um gráfico, você pode usar uma das seguintes opções:
- “Gráfico” (ou “Gráfico de Barras”, “Gráfico de Pizza” etc.): essa opção permite que você escolha entre vários tipos de gráficos, como barras, pizza, linhas, entre outros.
- “Visualização do Relatório”: selecione esta opção para adicionar uma página específica de um relatório como um bloco em seu painel. Isso pode incluir um gráfico específico da página do relatório.
Configure o gráfico
Após escolher o tipo de gráfico, você precisará configurá-lo:
- selecione o conjunto de dados ou relatório a partir do qual deseja puxar os dados para o gráfico;
- escolha as dimensões e medidas que deseja usar para criar o gráfico. Por exemplo, selecione a dimensão no eixo X e a medida no eixo Y;
- configure opções adicionais, como a paleta de cores, rótulos e títulos.
Posicione e redimensione o gráfico
Após configurar o gráfico, você pode posicionar e redimensioná-lo no painel. Clique e arraste o gráfico para movê-lo para a posição desejada e redimensione-o arrastando os cantos ou bordas do bloco (tile).
Personalize o gráfico e adicione informações adicionais
Personalize o gráfico conforme necessário. Você pode adicionar texto explicativo, títulos, imagens de fundo e outras informações relevantes para tornar o gráfico mais informativo e atraente.
Salve o bloco (tile) no painel
Após configurar e personalizar o gráfico, clique em “Aplicar” ou “Salvar” para adicionar o bloco (tile) ao painel.
Visualize e compartilhe o painel
Depois de adicionar o gráfico ao painel, você poderá visualizá-lo e compartilhá-lo com outros usuários do Power BI, concedendo permissões de acesso, se necessário.
Inserção de filtro e exemplos de dashboards do Power BI
Para inserir um filtro, siga estas etapas:
Crie ou acesse um painel (dashboard)
Abra o serviço Power BI online e acesse o painel em que deseja adicionar o filtro. Se você ainda não criou um painel, pode fazê-lo clicando na opção “Criar” e selecionando “Painel”.
Adicione um novo bloco (tile) de filtro
No painel, clique no botão “Adicionar bloco” ou “Adicionar tile” para adicionar um novo elemento visual que funcionará como um filtro.
Escolha o tipo de bloco (tile) de filtro
Na janela de seleção de bloco, escolha o tipo de bloco de filtro. Você pode escolher entre várias opções, incluindo:
- Slicer: é uma opção comum para criar um filtro interativo. Os slicers permitem aos usuários escolher valores de uma lista e filtrar os dados com base nesses valores;
- “Caixa de Combinação” (Combobox): permite criar uma lista suspensa na qual os usuários podem selecionar valores;
- “Lista de Valores” (List of Values): exibe uma lista de valores e permite aos usuários escolher um deles.
Configure o filtro
Após escolher o tipo de filtro, você precisará configurá-lo:
- selecione o campo ou medida pelos quais deseja que o filtro seja aplicado;
- defina a forma como o filtro se comportará, como a disposição dos valores e as opções de exibição.
Posicione e redimensione o filtro
Após configurar o filtro, você pode posicionar e redimensioná-lo no painel da mesma forma que faria com um gráfico ou outro bloco (tile).
Personalize o filtro e adicione informações adicionais
Personalize o filtro conforme necessário. Você pode adicionar texto explicativo, rótulos, imagens de fundo e outras informações relevantes para tornar o filtro mais informativo e atraente.
Salve o bloco (tile) no painel
Após configurar e personalizar o filtro, clique em “Aplicar” ou “Salvar” para adicionar o bloco de filtro ao painel.
Configure a interatividade
Uma das características importantes dos filtros no Power BI é a capacidade de interagir com outros elementos no painel. Para fazer isso, certifique-se de que os gráficos e visualizações no seu painel estejam configurados para responder aos filtros.
Visualize e compartilhe o painel
Depois de adicionar o filtro ao painel, você poderá visualizá-lo e compartilhá-lo com outros usuários do Power BI, concedendo permissões de acesso, se necessário. Com um filtro inserido no seu dashboard, os usuários poderão interagir com os dados e realizar análises específicas ao selecionar valores nos filtros. Essa interatividade é uma das principais vantagens do Power BI, pois permite a exploração de dados de maneira personalizada e significativa.
Exemplos de dashboards
Os dashboards no Power BI são altamente personalizáveis e adaptáveis para uma ampla variedade de necessidades de análise de dados:
Dashboard de vendas
Pode incluir gráficos de barras mostrando o desempenho de vendas por região, gráficos de pizza para destacar a participação de mercado, um medidor que rastreia as metas de vendas e uma tabela de tendências de marketing. Os filtros podem permitir a análise de dados por período, produto ou canal de marketing.
Dashboard de RH
Um dashboard de RH pode mostrar indicadores-chave, como rotatividade de funcionários, satisfação dos colaboradores, métricas de recrutamento e dados de treinamento. Os filtros podem ser usados para segmentar os dados por departamento, cargo ou período.
Dashboard de análise de estoque e logística
Pode incluir gráficos de estoque atual, previsão de demanda, níveis de estoque por SKU e rastreamento de pedidos. Os filtros permitem que os usuários analisem o estoque de produtos específicos ou os status dos pedidos.
Dashboard financeiro
Pode conter gráficos de receita, despesas, fluxo de caixa, tendências de lucro e métricas financeiras-chave. Os filtros permitem a análise por divisão, unidade de negócios ou trimestre.
Dashboard de análise de mídia social
Pode incluir gráficos de crescimento de seguidores, engajamento por canal de mídia social, análise de sentimentos de posts e métricas de conversão. Os filtros permitem que os usuários segmentem os dados por plataforma social, período ou campanha.
À medida que o volume de informações disponíveis cresce exponencialmente, a capacidade de condensar dados complexos em representações visuais claras e interativas tornou-se crucial. Com esses passos apresentados, esperamos que sua empresa possa extrair o melhor dessa poderosa ferramenta.
Para você que gosta do mundo de dados, você já ouviu falar em abordagem MLOps? Não? Então, leia aqui um artigo sobre MLOps e fique por dentro dessa tendência.
