Usar a metodologia ágil no gerenciamento de projetos de TI oferece uma série de benefícios potenciais para a organização, incluindo implementações mais rápidas, maior adaptabilidade e melhor alinhamento com as necessidades do negócio e do cliente. Isso apenas para citar algumas das vantagens..
Não é à toa que o uso de ferramentas ágeis vem crescendo no mundo dos negócios. Segundo levantamento global State of Agile Report 2021, houve um aumento substancial na adoção do agile dentro de equipes de desenvolvimento de software, passando de 37%, em 2020, para 86%, em 2021.
Como o próprio levantamento aponta, a adoção de mentalidades e estruturas ágeis, no entanto, ainda se mostra um desafio na prática. Processos e práticas inconsistentes entre os times (46%), cultura organizacional não condizente aos valores ágeis (43%), resistência à mudança (42%) e falta de conhecimento e experiência com agile (42%) são as principais barreiras citadas no relatório para o sucesso da metodologia ágil.
Quer saber como vencer esses desafios e construir uma cultura ágil e forte com insights lucrativos à empresa? Acompanhe neste post como superar as dificuldades mencionadas e quais são os benefícios de criar esse ambiente agile na sua organização!
O que é a metodologia ágil?
É a forma como um projeto é gerenciado. A metodologia ágil de projetos é uma abordagem iterativa (e coletiva) que se concentra na obtenção rápida de feedback do mercado para se adaptar a possíveis mudanças e, consequentemente, gerar valor ao produto e/ou serviço:
Os parâmetros que consolidam a gestão ágil de projetos são:
· Divisão do trabalho da equipe multidisciplinar em pequenos lotes;
· Visualização rápida dos processos que possibilita fácil comunicação e transparência;
· Trabalho colaborativo com o cliente e equipe;
· Obtenção rápida de feedback
Principais desafios da implantação de metodologias ágeis?
Como observamos no início desse post, apesar dos benefícios, ainda há alguns desafios a serem enfrentados pelas organizações e lideranças para a adoção real da gestão de projetos agile. A maioria desses obstáculos estão conectados a processos, cultura e pessoas.
Veremos a seguir quais são as principais barreiras e como superá-las:
Não há match entre o agile e a cultura organizacional
O atrito entre a cultura da organização e os parâmetros do agile é um dos principais percalços de gestores(as) de squads. Enquanto, a maioria dos times da empresa processa as atividades e as estratégias de um jeito, os projetos de tecnologia da informação precisam seguir os ritos ágeis.
É como se a maioria das pessoas na organização entrasse em um ônibus para chegar ao destino e o time de TI um avião. Certamente, haverá conflitos, falta de comunicação e de alinhamento para atingir os OKRs da organização.
Se a empresa não adota nem tem pretensões de legitimar processos de metodologia ágil nas demais áreas da organização, a decisão não está nas mãos da liderança de TI. Mas há como mitigar esses problemas. Afastar e proteger o squad de TI dos demais ritos da organização, é a opção mais segura. A liderança de TI vai se tornar uma espécie de interlocutora entre as partes nesse modelo.
Resistência à mudança
Quem já não ouviu falar a máxima de que em time que está ganhando não se mexe? Muitos profissionais, avessos às mudanças, adotaram esse mantra e não querem mudar de atitude e de pensamento de forma alguma.
Como adotar uma metodologia ágil, como o Scrum, depende de uma mudança de mindset de toda a equipe, pessoas contra a mudança podem ser uma pedra no sapato para a fluidez do processo.
Ignorar o barulho desse profissional é a pior reação de um(a) gestor(a) de TI. O ideal é identificar o possível detrator(res) e, de forma didática, mostrar os benefícios para ele, equipe e empresa da adoção de novas formas de se trabalhar.
Falta de habilidade experiência com métodos ágeis
Ter talentos que conheçam a metodologia ágil e como praticá-la é um dos principais pontos para o sucesso de um projeto. Mas sejamos sinceros, não estamos conseguindo formar profissionais com essas habilidades na mesma rapidez que a adoção dessa prática pelas organizações.
Na real, o que está acontecendo é que pessoas (inclusive líderes) estão trabalhando sobre os parâmetros do agile sem sequer entender as cerimônias scrum, que ajudam a realizar o trabalho de forma rápida e colaborativa.
O remédio menos doloroso nesses casos é a contratação de empresas de outsourcing que podem ajudar sua equipe a absorver rapidamente alguns conceitos de projetos ágeis. Outra alternativa é buscar no mercado um scrum master em agile ou um agile coach, que garantirão que o time esteja aplicando os princípios ágeis no projeto.
Redesenho da estrutura de projetos
A transição para o agile implica numa reorganização de papéis dentro do projeto, onde a autonomia de todos é fator-chave para o sucesso do projeto. Para tanto, a comunicação e a colaboração precisam ser fluidas, nada mais de retenção de informações apenas para pessoas-chave, tudo precisa estar claro a todos.
Dado esse contexto, a liderança e alguns membros mais seniores do time podem estranhar o uso de técnicas ágeis nos primeiros contatos. O auxílio de consultorias especializadas em processos agile pode ajudar esses membros da equipe nesse processo de transição.
Agora que você já sabe os principais percalços na implantação do mindset agile, que tal descobrir algumas vantagens extras de implementar esse conceito de trabalho?
Agile: benefícios de fazer essa implantação
No mercado competitivo de hoje, não há mais espaço para avanços sem inovação. Compreender rapidamente as necessidades do consumidor e traduzi-las rapidamente em produtos tecnológicos é o segredo para a longevidade das empresas. E a melhor maneira para fazer isso é usando a gestão de projetos ágeis na sua equipe tech.
Como já mencionado neste artigo, entre suas vantagens do uso do pensamento agile está um controle mais transparente sobre o acompanhamento do projeto, o que facilita a introdução de mudanças e ajustes de forma mais rápida.
Outros benefícios da metodologia ágil incluem:
· Minimiza o desperdício de reuniões redundantes, planejamento repetitivo, documentação excessiva;
· Diminui defeitos e a entrega de recursos do produto de baixo valor ao consumidor.
· Melhora o envolvimento e a satisfação do cliente;
· Traz os produtos e recursos mais valiosos ao mercado com mais rapidez e previsibilidade e reduz o risco;
· Ao envolver os membros da equipe de várias disciplinas como colegas colaborativos, amplia a experiência organizacional e cria confiança e respeito mútuos;
· Ao reduzir drasticamente o microgerenciamento, permite que os gerentes seniores se dediquem mais a um trabalho de maior valor que somente eles podem fazer
Por fim, vale aqui a reflexão do líder de engajamento do Red Hat Open Innovation Labs, Tim Beattie: “Os líderes precisam liderar pelo exemplo, executando eles próprios as principais práticas ágeis”. Sem esse tipo de envolvimento, segundo o executivo, dificilmente os benefícios do mindset ágil serão percebidos.
O artigo te ajudou a elucidar o mundo das práticas ágeis? Que tal conhecer mais também sobre o universo de design thinking no nosso artigo sobre o assunto?
