Para sobreviver e prosperar, muitas organizações estão se esforçando para responder de forma ágil às demandas do mercado. Como? Por meio das squad ágeis. E como elas funcionam?
A squad ágil é um desdobramento prático da chamada “metodologia ágil”, que é uma forma de conduzir projetos mais célere, inteligente e colaborativa. Podemos traduzir a squad ágil como um time multidisciplinar que está envolvido (quase submerso) na cultura de projetos específicos.
Entre suas muitas vantagens, as equipes ágeis oferecem a capacidade de responder às mudanças rapidamente e com o mínimo de interrupção do fluxo de trabalho.
No entanto, implementar squads ágeis não é uma tarefa trivial, requer mais do que um compromisso simbólico. As empresas que querem abraçar esse modelo terão de adotar uma nova filosofia de trabalho e seguir algumas diretrizes para garantir que sua transição ocorra da maneira mais tranquila possível.
Se você ficou interessado em saber como vencer esses empecilhos e criar a cultura de squads ágeis na sua empresa, fique aqui conosco que contaremos todos esses detalhes a seguir!
O que é uma Squad Ágil?
É um time multidisciplinar (e colaborativo) composto por poucas pessoas que trabalham no desenvolvimento de um produto específico. O trabalho desses profissionais é gerido sob o modelo das metodologias ágeis. Mas o que seria esse modelo?
Em geral, o gerenciamento ágil de projetos é uma abordagem mais humanística e adaptável às mudanças de ambiente externo ou interno.
Por isso, a metodologia ágil é usada principalmente para lidar com projetos que possuem requisitos dinâmicos e mutáveis. Com o gerenciamento de projetos agile, com squads ágeis, as equipes de desenvolvimento e de negócios garantem que as necessidades dos clientes sejam atendidas de maneira rápida e mais eficaz. Como isso acontece?
Para responder a essa questão, vamos aqui apresentar os 4 pilares da metodologia ágil
Como podemos ver trata-se de uma abordagem cíclica (e contínua) que leva em consideração as pessoas que estão por trás das tarefas (indivíduos e interações) as tecnologias para gerenciar o projeto (software em funcionamento) as dores e os anseios do cliente (colaboração com o cliente) e a resposta aos novos e desafiadores cenários apresentados pelo cliente (responder às mudanças). E tudo isso regado com muita transparência entre as partes.
Nesse escopo de trabalho cíclico, os projetos são divididos em vários estágios (tarefas) com foco no uso de iterações para refinar o trabalho até que a qualidade desejada seja alcançada. Em outras palavras, há um feedback em real time do cliente para que o produto seja lançado com o fit comercial desejado.
Quais são os principais papéis em uma equipe ágil?
Para que a squad tenha um funcionamento quase que orgânico é preciso delinear muito bem os quatro principais papéis em uma equipe ágil: proprietário do produto, scrum master, equipe e demais stakeholders.
Vamos começar a descrever a função dos profissionais que têm o papel de facilitadores ao longo do projeto. São eles:
Proprietário do produto (PO)
A principal função do PÓ é fazer a ponte, traçar a entre as necessidades do cliente (e seus usuários) e a equipe de desenvolvimento, liderada pelo scrum master. Ele é quem vai coletar informações com os clientes e passar a comunicar a demanda para a equipe de desenvolvimento. Ele tem autoridade para fazer alterações no escopo do projeto de acordo com os dados apresentados pelo cliente.
Scrum master/líder de equipe
O scrum master é responsável por garantir que a equipe se esforce para atingir suas metas com sucesso seguindo os preceitos da metodologia ágil. Também é dever desse profissional criar um ambiente de trabalho colaborativo que suporte uma comunicação sem atrito entre os membros da equipe.
Agora vamos para as atribuições da equipe e dos stakeholders do projeto:
Equipe de desenvolvimento
A equipe de desenvolvimento compreende vários indivíduos que são designados para diferentes atividades do projeto. Eles são responsáveis por fazer o trabalho em sprints e garantir que as iterações sejam concluídas dentro do prazo definido.
Stakeholders
As partes interessadas não estão diretamente envolvidas no processo de desenvolvimento do projeto, mas são responsáveis por estabelecer as bases do projeto. Além de compartilhar seus requisitos com os proprietários do produto, eles também devem abordar os problemas com o desenvolvimento do projeto e comunicar quaisquer alterações no plano do produto.
Por que esse modelo faz sentido para times de tecnologia?
Falando sobre as aplicações e o escopo do gerenciamento de projetos e squad agile, esses recursos são usados principalmente para projetos de desenvolvimento de software, e há uma razão para isso. É isso mesmo, se você está gerenciando um time tech é quase que mandatório o uso de squad ágeis.
Na verdade, a metodologia ágil nasceu para resolver dores de líderes tech que desperdiçaram vários dias no começo do projeto pegando todos os requisitos do produto e planilhando as entregas deles em modelos pouco eficazes e flexíveis como o Waterfall, que quando o produto chegava ao mercado já não tinha mais fit comercial.
Todo contexto de mercado previsto no começo do projeto já não era mais o mesmo na entrega final do produto. Jeff Shutterland descreve essa situação de forma muito clara na sua obra Scrum: A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo.
Portanto, o modelo agile e o time ágil são produtos da indústria tech e o uso desses protótipos é altamente recomendado se você está trabalhando com projetos na área de tecnologia.
No entanto, nos últimos anos, o gerenciamento de projetos agile estabeleceu seu pé em outros setores, como planejamento de eventos, construção, finanças, aeroespacial e farmacêutico. Na prática, o gerenciamento de um squad ágil vai muito bem em negócios que estão em constante mudanças em que se precisa de uma certa habilidade e flexibilidade para responder às demandas do mercado.
Como criar uma Squad Ágil?
Agora que você já sabe como funciona a squad ágil e sua importância, é chegada a hora de colocar em prática esses conhecimentos para montar o seu dream team. Saiba como seguindo a seguinte receita:
Escolha as pessoas certas
Encontrar e selecionar as pessoas ideais para o seu time é o primeiro passo para criar uma squad ágil.
Você precisará observar cuidadosamente os indivíduos que já trabalham sob seu comando ou trabalham dentro de sua organização. É importante que você não deixe que suas preferências pessoais afetem seu julgamento.
Por exemplo, você pode ter uma boa sintonia com alguns dos candidatos em potencial, mas deve deixar isso de lado e fazer escolhas baseadas apenas na competência dos profissionais. Lembre-se de que as equipes ágeis tendem a ter alto desempenho e qualquer elo fraco pode fazer sua equipe tropeçar durante a execução real.
Identifique os pontos fortes e fracos de cada membro
Ao avaliar as pessoas para sua squad ágil, a coisa mais importante que você precisa ter em mente é analisar os pontos fortes e fracos desses profissionais. Além disso, você também precisará examinar as personalidades e estilos de trabalho de todos os indivíduos que você considera como candidatos em potencial.
O objetivo de fazer essa pesquisa é garantir que os profissionais que você está recrutando para sua equipe ágil sejam capazes de atender aos objetivos dos projetos que serão atribuídos a eles. Não adianta montar uma equipe que não possui as habilidades necessárias para trabalhar em projetos e concluir todas as tarefas do projeto com eficiência.
Certifique-se de que todos entendam suas funções
Quando não está claro para os membros da squad suas funções e responsabilidades, a produtividade deles tende a sofrer quedas acentuadas. Portanto, assim que sua equipe for montada com sucesso, garanta que cada um dos profissionais da squad esteja ciente de seu papel e de suas responsabilidades.
Defina metas e plataformas com as quais vai trabalhar
Para quem não sabe qual caminho seguir, qualquer rota vale. E você não quer que sua squad fique perdida, certo?
Para isso, você precisará estabelecer metas de curto, médio e longo prazo com o time, bem como escolher os tipos de softwares e plataformas que vocês precisarão para dar andamento ao projeto antes mesmo do kick off dele.
Promova o aprendizado com os erros
Uma equipe ágil reúne várias pessoas com diferentes personalidades e conjuntos de habilidades. Esperar que uma equipe ágil recém-criada atinja seus objetivos em um ambiente de trabalho acelerado de uma só vez não passa de uma decepção. Falhas certamente acontecerão no meio desse processo.
Portanto, você precisa preparar a sua equipe para uma mentalidade de aprendizado com os erros. Para colocar isso em prática, será necessário colocar regras e diretrizes que ajudarão sua squad ágil a minimizar riscos e obter mais oportunidades de aprender com as experiências.
Priorize a comunicação e a colaboração da equipe
A comunicação é a chave para o sucesso de qualquer equipe, seja um time ágil ou não. No entanto, a necessidade de comunicação eficaz nunca pode ser menosprezada para uma equipe ágil de alto desempenho.
Como o escopo e os requisitos do projeto podem ter mudanças inesperadas, os membros devem ter linhas de comunicação flexíveis e rápidas para coordenar e modificar suas estratégias rapidamente.
Aumentar a comunicação ajudará, os membros da equipe a colaborar de forma produtiva. No entanto, é aconselhável experimentar dicas e ferramentas de colaboração em equipe que o ajudarão a promover a colaboração em sua equipe ágil
Envolva para Evoluir
O envolvimento dos membros é essencial para que uma equipe ágil seja produtiva e entregue resultados no prazo. Seja uma sessão de brainstorming para descobrir novas ideias ou uma reunião de equipe para discutir questões do projeto, cada membro deve participar e dar suas contribuições sem hesitar.
Você precisa permitir que os indivíduos de sua squad entendam e sintam que a opinião deles é importante. O envolvimento dos membros da equipe nas discussões em grupo não apenas traz novas ideias, mas também ajuda todos a se manterem motivados e aprenderem coisas novas uns com os outros.
Desenvolva e adote a cultura de feedback aberto
O feedback entre os membros da equipe torna possível identificar e descartar problemas durante um sprint. Por outro lado, o feedback compartilhado pelo proprietário do projeto é útil para melhorar o produto a cada iteração.
Portanto, o feedback rápido e honesto dentro de um time ágil não apenas melhora a qualidade do trabalho, mas também apresenta novas oportunidades para levar o desenvolvimento do projeto para o próximo nível.
Oriente as pessoas em torno dos objetivos
Ser orientado a objetivos significa que as squads ágeis mantêm um foco nítido em seus objetivos. Em todos os momentos, eles estão completamente cientes dos objetivos que precisam alcançar.
Uma abordagem orientada a objetivos leva uma equipe ágil a comunicar seus objetivos a cada pessoa da equipe. Além disso, seguem as melhores práticas para acompanhar consistentemente o andamento das metas.
Crie um ambiente favorável ao desenvolvimento
Aprender com as experiências é uma das pedras fundamentais de uma equipe ágil. Os membros dessa squad aceitam os desafios no trabalho para que possam aprender coisas novas e abrir espaço para a melhoria contínua.
Ao aprimorar seus conhecimentos e habilidades, as equipes tornam-se capazes de entregar um trabalho de qualidade e acomodar o ambiente de trabalho em constante mudança.
Qualquer equipe pode aplicar os princípios do desenvolvimento ágil de software para criar maior agilidade geral. Qualquer que seja a cadência de trabalho de sua equipe, considere seriamente usar esta abordagem para estruturar seu trabalho!
Para você que quer ficar antenado sobre as últimas tendências tech, te convidamos a conhecer a importância de se criar uma arquitetura de um software.
