O Design System garante a consistência da interface da sua empresa com o cliente e ainda traz economia de tempo e de outros recursos para a sua empresa. Quer ver só?
Nos últimos anos, o Design System tem se tornado cada vez mais popular entre empresas e equipes de design e desenvolvimento. Essa abordagem consiste em uma biblioteca de componentes, diretrizes e padrões que definem a aparência e comportamento de uma interface.
O objetivo desta ferramenta é criar consistência, eficiência e qualidade em todas as plataformas e produtos. Dessa forma, ele contribui para que uma empresa esteja sempre atenta às mudanças e exigências dos clientes e usuários e ofereça sempre produtos ou serviços capazes de atender a essas demandas crescentes.
Vamos acompanhar quais os benefícios do Design System, bem como os cuidados na hora de implantá-lo em empresa.
O que é Design System?
Design System é um conjunto de diretrizes e padrões que ajudam as equipes de design e desenvolvimento a criar produtos digitais coesos e consistentes. Ele fornece um conjunto de componentes de interface do usuário, diretrizes de design visual, padrões de interação e princípios de design que podem ser usados para criar experiências de usuário coesas em todos os produtos digitais de uma empresa.
O Design System é mais do que um simples guia de estilo ou biblioteca de componentes. Ele é um sistema abrangente que orienta todos os aspectos do design, desde a tipografia e a paleta de cores até a forma como os usuários interagem com a interface do usuário. O objetivo da ferramenta é garantir que todos os produtos digitais de uma empresa pareçam e funcionem da mesma forma, independentemente de quem os crie ou onde são usados.
Um bom Design System deve ser flexível o suficiente para acomodar a evolução contínua dos produtos digitais, mas também deve ser consistente o suficiente para garantir a coerência entre todos os produtos digitais da empresa. Ele deve ser fácil de usar e acessível a todos os membros da equipe, independentemente de sua especialização.
Além disso, ele deve ser atualizado regularmente para garantir que esteja alinhado com as necessidades de negócios em constante mudança e com as expectativas dos usuários.
A ferramenta pode ser adotada por qualquer tipo de empresa, independentemente do tamanho ou setor. Na verdade, muitas companhias de todos os tamanhos e setores já adotaram um Design System para ajudar a melhorar a eficiência do desenvolvimento de produtos digitais, melhorar a consistência visual dos produtos digitais e reduzir os custos com horas de retrabalho e recursos desnecessários (veremos mais benefícios abaixo).
Onde podemos aplicar o Design System?
Embora o Design System possa ser aplicado a qualquer área de negócios que envolva o desenvolvimento de interfaces digitais, há algumas áreas em que ele é especialmente indicado ou apropriado. Por exemplo:
- empresas que fornecem plataformas ou produtos com uma grande variedade de funcionalidades, como aplicativos de gerenciamento de projetos, sistemas de gerenciamento de conteúdo, aplicativos de comércio eletrônico, entre outros;
- empresas que possuem várias marcas ou subprodutos que precisam manter uma identidade de marca coesa e consistente em todas as plataformas e produtos;
- empresas com equipes de design e desenvolvimento distribuídas, que trabalham em vários projetos simultaneamente ou que lidam com um grande volume de trabalho;
- empresas que precisam se adaptar rapidamente a novas tendências de design e tecnologia, sem comprometer a consistência da interface.
Existem alguns cuidados que devem ser tomados ao implantar um Design System em uma empresa:
- entenda as necessidades específicas da empresa. Isso ajudará a garantir que o Design System seja criado para atender às necessidades específicas da empresa;
- obtenha o envolvimento dos stakeholders em todo o processo de criação do Design System. Isso ajudará a garantir que todos os envolvidos estejam alinhados com os objetivos do Design System;
- crie um processo de governança para garantir que o Design System seja mantido atualizado e consistente;
- garanta que o Design System seja escalável para atender às necessidades futuras da empresa;
- garanta que o Design System seja acessível para todos os usuários, independentemente das suas habilidades ou deficiências.
Qual a diferença entre Design System, Pattern Library e Style Guide?
Embora esses termos sejam muitas vezes usados de forma intercambiável, eles têm significados ligeiramente diferentes. Um Design System é um conjunto abrangente de padrões e diretrizes que inclui uma Pattern Library (Biblioteca de padrões) e um Style Guide (Guia de estilo). Vejamos:
- O Design System é um conjunto abrangente de diretrizes e padrões que orientam todo o processo de design e desenvolvimento de produtos digitais. Ele inclui tanto o Style Guide quanto a Pattern Library, além de orientações sobre a experiência do usuário, como a hierarquia visual, o fluxo de trabalho e outros aspectos relacionados à interação do usuário com o produto.
- O Style Guide (Guia de Estilo) é um conjunto de diretrizes de design visual e de marca, que incluem a paleta de cores, tipografia, logotipos, imagens e outros elementos visuais usados para comunicar a marca de uma empresa. Ele define a aparência da marca em diferentes contextos e situações, estabelecendo um padrão para a identidade visual.
- A Pattern Library (Biblioteca de padrões) é uma biblioteca de componentes de interface do usuário que pode ser usada em diferentes produtos digitais. Ela inclui elementos como botões, formulários, menus, ícones, entre outros. Cada componente na biblioteca inclui informações sobre o comportamento e o estilo visual, para que os designers e desenvolvedores possam implementá-lo de maneira consistente em diferentes produtos digitais. Com essa característica e função, a Pattern Libray contribui para que os colaboradores ganhem mais agilidade e sejam mais produtivos ao longo de um projeto.
Quais os benefícios de utilizar Design System
Utilizar um Design System traz muitos benefícios. Eles vão desde a melhora na comunicação entre as equipes até a automatização de processos, passando ainda pela criação de identidade dos produtos digitais, a redução de tempo e de custo, gera maior foco na estratégia e na experiência do cliente, entre outros.
Por exemplo, um relatório do Google indicou que o uso de Design System ajudou a reduzir o tempo de desenvolvimento, melhorou a colaboração entre as equipes e aumentou a consistência e a qualidade da interface. Vejamos esses benefícios:
Redução de custos com horas de retrabalho e features desnecessárias
O uso de um Design System pode ajudar a reduzir os custos de desenvolvimento e evitar horas de retrabalho e recursos desnecessários de várias maneiras:
- evita o retrabalho: ao estabelecer padrões claros e uma biblioteca de componentes reutilizáveis, as equipes de design e desenvolvimento podem criar produtos digitais mais rapidamente e com menos erros. Isso significa que as horas de retrabalho são reduzidas, pois os desenvolvedores não precisam reinventar a roda toda vez que criam um novo recurso;
- ajuda a identificar rapidamente problemas: como o Design System é um conjunto consistente de diretrizes e padrões, ele ajuda a identificar rapidamente problemas no design ou no desenvolvimento do produto. Quando um novo recurso é criado, ele pode ser facilmente comparado com as diretrizes do Design System para garantir que esteja de acordo com os padrões estabelecidos. Isso ajuda a garantir a qualidade do produto final e reduz a necessidade de horas de retrabalho.
Manutenção da Identidade da Marca
O uso de um Design System traz vários benefícios em relação à manutenção da identidade da marca. Aqui estão alguns:
- coerência visual: um Design System estabelece diretrizes visuais que garantem que todas as partes do produto tenham uma aparência coerente. Isso inclui a escolha de cores, tipografia, layout e outros elementos visuais. Ao seguir essas diretrizes, é mais fácil manter a identidade visual da marca consistente em todas as partes do produto, garantindo uma experiência mais coesa para o usuário.
- reutilização de componentes: um Design System também inclui uma biblioteca de componentes de interface do usuário, que são elementos visuais que podem ser reutilizados em várias partes do produto. Esses componentes são projetados para ter uma aparência consistente em todas as partes do produto, o que ajuda a manter a identidade da marca em todos os lugares. Além disso, se a identidade da marca mudar no futuro, basta atualizar os componentes no Design System, e as mudanças serão aplicadas automaticamente em todo o produto;
- facilidade de atualização: o Design System também pode incluir diretrizes sobre a forma como os elementos visuais devem ser atualizados. Isso pode ajudar a manter a identidade da marca atualizada e relevante. Por exemplo, se a marca mudar sua paleta de cores, o Design System pode incluir diretrizes sobre como essa nova paleta de cores deve ser usada em todo o produto, ajudando a manter a consistência da identidade visual da marca.
- fortalecimento da marca: finalmente, um Design System forte pode ajudar a fortalecer a identidade da marca ao longo do tempo. Com o tempo, o Design System se torna parte integrante do produto, ajudando a manter a consistência da marca e reforçando a imagem da empresa na mente dos usuários. Isso pode ajudar a fortalecer a lealdade do cliente e a percepção geral da marca.
Consistência de interface
A utilização de um Design System pode trazer vários benefícios para a consistência da interface, garantindo que todas as partes do produto sejam visualmente coesas e fáceis de usar. Aqui estão alguns dos benefícios:
- padronização de componentes: um Design System define um conjunto padrão de componentes de interface do usuário, como botões, menus, campos de entrada e outros elementos. Ao usar esses componentes em toda a interface do produto, você pode garantir que a aparência e o comportamento sejam consistentes em todos os lugares.
- facilidade de manutenção: um Design System também pode facilitar a manutenção da consistência da interface ao longo do tempo. Se as mudanças precisarem ser feitas, elas podem ser feitas de forma consistente em todo o produto, em vez de ter que ser feitas individualmente em cada parte do produto.
d. Reutilização de componentes
A reutilização de componentes é um dos principais benefícios de utilizar um Design System:
- quando os componentes de uma interface são definidos e organizados dentro de um sistema de design, eles podem ser facilmente reutilizados em diferentes partes do produto ou sistema, economizando tempo e esforço da equipe de design e desenvolvimento;
- ao utilizar componentes pré-definidos, a equipe pode focar na criação de novos recursos e funcionalidades, sem precisar redesenhar ou reprogramar os elementos básicos da interface. Isso resulta em uma maior eficiência do processo de desenvolvimento e ajuda a reduzir o tempo e o custo de produção do produto;
- a reutilização de componentes ajuda a garantir a consistência da interface. Quando os mesmos componentes são usados em todo o produto, eles criam uma aparência visual e comportamento uniformes que ajudam os usuários a entender a interface mais rapidamente e a se sentir mais confiantes em usar o produto.
Como manter a consistência de Design System?
Para manter a consistência de um Design System, é importante seguir algumas práticas recomendadas, tais como:
- documente todas as diretrizes, componentes e padrões de design. Isso é essencial para garantir que todos os membros da equipe de design e desenvolvimento estejam trabalhando com a mesma base de conhecimento. Isso também facilita a comunicação entre as equipes e ajuda a evitar mal-entendidos.
- atualize constante o Design System. Ele deve ser atualizado constantemente para garantir que ele esteja em conformidade com as mudanças no mercado e nas necessidades da empresa. Isso pode incluir atualizações de componentes, revisão de diretrizes de design ou adição de novas seções.
- treine, treine e treine. É importante educar todos os membros da equipe de design e desenvolvimento sobre o Design System e suas diretrizes. Isso ajudará a garantir que todos estejam alinhados em relação às melhores práticas de design e desenvolvimento.
- realize testes de usabilidade. Os testes de usabilidade devem ser realizados regularmente para garantir que o Design System esteja funcionando corretamente e atendendo às necessidades dos usuários. Isso pode incluir testes A/B, testes de usabilidade remota ou testes de acessibilidade.
- acompanhe a qualidade. Um Design System deve ter um sistema de controle de qualidade para garantir que todos os componentes e diretrizes estejam sendo usados corretamente. Isso pode incluir revisões regulares de código, revisão de designs e testes de funcionalidade.
- incentive a colaboração entre equipes. As equipes de design e desenvolvimento devem trabalhar em conjunto para garantir que todos os aspectos do Design System estejam funcionando corretamente. Isso pode incluir revisões de código e design, reuniões regulares de equipe e feedback constante.
- tenha uma equipe dedicada para gerenciar o Design System. Isso garante que as diretrizes visuais e de voz da marca sejam atualizadas regularmente e que todos os produtos digitais estejam seguindo as mesmas diretrizes.
- tenha um processo claro para adicionar novos componentes à biblioteca de componentes reutilizáveis. Ter um processo claro para adicionar novos componentes à biblioteca de componentes reutilizáveis é importante porque garante que todos os novos componentes estejam seguindo as mesmas diretrizes visuais e de voz da marca.
- tenha um processo claro para atualizar componentes existentes. Isso garante que todos os componentes estejam seguindo as mesmas diretrizes visuais e de voz da marca.
O Design System é uma abordagem eficaz para criar uma experiência de usuário consistente e eficiente em todas as plataformas e produtos. Ele traz inúmeros benefícios, como a redução de custos com retrabalho, manutenção da identidade da marca, consistência de interface e reutilização de componentes.
Muitas empresas (como Atlassian, Salesforce, Shopify e Microsoft) já estão colhendo os benefícios de um Design System bem planejado e mantido. Com a crescente demanda por experiências de usuário eficientes e intuitivas, o Design System se tornou uma ferramenta indispensável para designers e desenvolvedores.
Quer saber mais sobre experiência do usuário? Convidamos você, portanto, a entender melhor o papel do UX e do UI para garantir a melhor user experience.
