Spoiler: normalmente você precisa!
Dados de um estudo da consultoria Gartner revelam que em 2023 os gastos de usuários finais em serviços de nuvem pública devem bater o teto de US$ 600 bilhões. Dentro dessa estimativa de crescimento, é preciso levar em conta a ascensão de serviços de nuvem regionais e verticais, a partir da diversificação das estratégias das empresas.
Com a crescente adoção de serviços em nuvem, gerenciar custos se tornou um desafio cada vez maior para as empresas. Os gastos com serviços em nuvem podem facilmente sair do controle, especialmente quando várias equipes dentro da organização estão trabalhando em diferentes projetos e serviços.
Para enfrentar esse desafio, muitas empresas estão adotando a infraestrutura de FinOps, uma estratégia que combina tecnologia, processos e pessoas para gerenciar custos em nuvem de maneira eficiente e eficaz. A infraestrutura de FinOps vai além do gerenciamento financeiro em cloud: ela também se caracteriza como uma prática cultural em evolução para maximizar o valor de negócios em ambientes híbridos e de multicloud.
Sua empresa deve ter uma infraestrutura de FinOps? A resposta curta é: normalmente sim! Neste artigo, vamos explorar os princípios da infraestrutura de FinOps e por que ela é importante para as empresas que buscam maximizar seus investimentos em nuvem.
O que é uma infraestrutura de FinOps
Com o surgimento dos serviços em nuvem, as empresas agora têm acesso a uma ampla gama de recursos de TI, como armazenamento, processamento e rede, que são fornecidos como um serviço. Esses serviços geralmente são cobrados com base no uso, o que significa que as empresas pagam apenas pelo que utilizam. No entanto, essa flexibilidade pode resultar em custos elevados e difíceis de controlar se não forem gerenciados adequadamente.
A infraestrutura de FinOps é uma abordagem para gerenciar os custos dos serviços em nuvem.
Ela envolve uma combinação de processos, ferramentas e práticas que permitem que as empresas monitorem, controlem e otimizem seus gastos e investimentos com nuvem para a entrega de um projeto melhor, tendo em mente também que a eficiência financeira também é uma métrica de sucesso.
Ela é projetada para ajudar as empresas a reduzir os custos, ao mesmo tempo em que garante que os recursos de nuvem estejam disponíveis para apoiar as necessidades do negócio.
Como é dividida a infraestrutura de FinOps?
A infraestrutura de FinOps é dividida em três pilares: visibilidade, responsabilidade e eficiência.
- o primeiro pilar é a visibilidade, que envolve a coleta e análise de dados sobre o uso dos recursos em nuvem. Isso inclui informações sobre quais serviços estão sendo usados, quem está usando esses serviços e quanto custam. A visibilidade é fundamental para entender os custos e identificar oportunidades de economia;
- o segundo pilar é a responsabilidade, que se concentra na atribuição de responsabilidade pelos custos. Isso significa definir quem é responsável por gerenciar os gastos em nuvem e estabelecer políticas e processos para garantir que essas responsabilidades sejam cumpridas. A responsabilidade é importante para garantir que os custos sejam gerenciados de forma eficaz e que todos na organização entendam suas responsabilidades;
- o terceiro pilar é a eficiência, que se concentra na otimização dos gastos em nuvem. Isso inclui o uso de ferramentas e práticas para identificar oportunidades de reduzir os custos, como a migração de recursos para instâncias mais baratas ou o desligamento automático de recursos não utilizados. A eficiência é importante para garantir que os recursos de nuvem sejam usados da maneira mais econômica possível.
Por que a importância o FinOps está crescendo?
Aqui estão algumas razões pelas quais a infraestrutura de FinOps é importante e por que está crescendo:
Controle de custos
Com a infraestrutura de FinOps, as empresas podem ter uma visão clara de como seus recursos em nuvem estão sendo usados e quanto custam. Isso permite que as empresas controlem seus custos e façam ajustes para garantir que estão gastando de forma eficiente.
Otimização de recursos
A infraestrutura de FinOps também permite que as empresas identifiquem oportunidades para otimizar seus recursos em nuvem, como a migração para instâncias mais baratas ou o desligamento automático de recursos não utilizados. Isso ajuda as empresas a economizar dinheiro e alocar recursos de forma mais eficiente.
Governança e conformidade
a infraestrutura de FinOps pode ajudar as empresas a cumprir as políticas e regulamentações internas e externas, garantindo que os gastos em nuvem sejam controlados e gerenciados de forma responsável.
Colaboração e transparência
A infraestrutura de FinOps pode ajudar a promover a colaboração entre departamentos, permitindo que as equipes compartilhem dados e tomem decisões informadas juntas. Além disso, a infraestrutura de FinOps pode promover a transparência, permitindo que as partes interessadas vejam como os gastos em nuvem estão sendo gerenciados e tomem decisões informadas com base nisso.
Crescimento da nuvem
Com o crescimento da adoção de serviços em nuvem, as empresas precisam de uma abordagem estruturada para gerenciar seus custos em nuvem. A infraestrutura de FinOps fornece uma estrutura para gerenciar os custos e garantir que os recursos de nuvem estejam sendo usados de forma eficiente.
Complexidade da nuvem
A gestão dos custos em nuvem pode ser complexa, com uma ampla variedade de serviços, preços e modelos de cobrança. A infraestrutura de FinOps fornece uma abordagem estruturada e escalável para gerenciar essa complexidade.
Sua empresa está pronta para adotar o FinOps?
Sua empresa pode estar pronta para adotar o FinOps se estiver enfrentando desafios na gestão de custos na nuvem e deseja otimizar o uso dos serviços em nuvem.
Os passos para adotar a infraestrutura de FinOps decorrem de três princípios básicos nos quais essa metodologia está embasada:
- cultura;
- processos;
- tecnologia.
Assim, a primeira etapa da implementação da FinOps é criar uma cultura focada em como estão aplicados os investimentos ou gastos com os serviços de nuvem. Isso significa dizer que todos os membros da equipe devem estar cientes dos custos associados aos serviços em nuvem e que devem trabalhar conjuntamente para otimizá-los.
A segunda etapa é estabelecer processos efetivos de gerenciamento de custos. Nesse processo, a empresa define as políticas de gastos, de acompanhamento de orçamentos e de análises de dados para identificar pontos de melhoria.
A terceira etapa engloba a utilização de ferramentas de tecnologia para automatizar processos e garantir que os gastos sejam monitorados de forma efetiva.
Os desafios na implementação do FinOps
Entre os desafios na implementação do FinOps podemos citar:
- a complexidade dos sistemas de nuvem;
- a identificação de aplicação e projeto.
Um sistema de nuvem complexo pode trazer obstáculos significativos para a análise de custos, seu acompanhamento e a alocação de recursos.
Um projeto sem existir uma clara compreensão do que é e por quais razões ele está sendo desenvolvido, o trabalho de entender os usos da nuvem e de como será essa utilização pode ser prejudicado e tornar mais difícil implementar o FinOps.
Por essas razões, é fundamental seguir as melhores práticas e princípios do FinOps para
superar esses desafios durante sua implementação. Isso inclui:
- criar uma cultura centrada nos custos;
- estabelecer processos efetivos de gerenciamento de custos;
- usar ferramentas de tecnologia para automatizar processos e garantir que os gastos sejam monitorados de forma efetiva.
Também é importante:
- taguear os recursos para saber exatamente quanto está sendo gasto e poder fazer ajustes para reduzir custos e aumentar a eficiência
- ter uma equipe dedicada de FinOps que possa transmitir as melhores práticas aos stakeholders a fim de otimizar os custos de cloud.
Como funciona e qual a função da automação em FinOps?
A automação é uma das peças-chave da infraestrutura de FinOps. Ela permite que as empresas reduzam a carga de trabalho manual na gestão de custos em nuvem, ganhem eficiência e precisão nos processos e melhorem a tomada de decisões financeiras.
Existem várias ferramentas de automação disponíveis no mercado, que podem ajudar a automatizar diferentes aspectos da gestão de custos em nuvem, como coleta de dados, análise, relatórios e otimização de recursos. Algumas das tarefas mais comuns que podem ser automatizadas em FinOps incluem:
Coleta de dados
As ferramentas de automação podem coletar dados de várias fontes, incluindo provedores de nuvem, aplicativos e sistemas de gerenciamento financeiro. Isso elimina a necessidade de coletar manualmente informações sobre o uso de recursos em nuvem.
Análise de dados
Além disso, as ferramentas de automação podem analisar dados em grande escala e fornecer insights em tempo real sobre o uso de recursos em nuvem. Isso permite que as empresas identifiquem rapidamente áreas de alto custo e tomem medidas para otimizar seu uso.
Gerenciamento de custos
Sim, as mesmas ferramentas podem ajudar a gerenciar custos em tempo real, definir limites de gastos e notificar os usuários quando esses limites forem atingidos.
Otimização de recursos
É possível ainda identificar recursos subutilizados e sugerir maneiras de otimizar seu uso. Isso pode incluir recomendações para desativar instâncias ociosas, alterar tipos de instância ou redimensionar recursos para atender às necessidades de carga de trabalho.
Além de reduzir a carga de trabalho manual, a automação também pode ajudar as empresas a melhorar a precisão dos dados de custos em nuvem e a tomar decisões financeiras mais informadas. Com a automação, as empresas podem receber insights em tempo real sobre o uso de recursos em nuvem, o que lhes permite tomar decisões mais rápidas e precisas sobre como gerenciar seus custos.
Ou seja, a automação desempenha um papel fundamental na infraestrutura de FinOps, ajudando as empresas a coletar, analisar e gerenciar dados de custos em nuvem de maneira eficiente e eficaz. A automação permite que as empresas sejam mais ágeis e tomem decisões financeiras mais informadas, permitindo que se adaptem rapidamente às mudanças nas necessidades de carga de trabalho e ao ambiente de nuvem em constante evolução.
Quais são os princípios de FinOps?
A infraestrutura de FinOps é baseada em cinco elementos fundamentais que orientam a gestão eficaz dos custos em nuvem. Aqui estão os princípios da infraestrutura de FinOps e uma explicação detalhada de cada um deles:
Responsabilidade e capacitação
Este princípio reconhece que todos os envolvidos na gestão dos custos em nuvem – desde os desenvolvedores até os líderes executivos – têm responsabilidade e devem ser capacitados para gerenciar os custos em sua área de atuação. Isso significa que cada pessoa precisa compreender como suas ações afetam os custos e ter as ferramentas e conhecimentos necessários para tomar decisões informadas sobre o uso de recursos em nuvem.
Medição e realização
O princípio da medição e realização refere-se à necessidade de medir e monitorar continuamente os custos em nuvem e realizar ações concretas para gerenciá-los. Isso inclui a implementação de métricas e monitoramento para entender como os recursos em nuvem estão sendo usados, identificar áreas de alto custo e tomar medidas para otimizar esses custos.
Otimização de custos
Este princípio reconhece que a otimização de custos é uma prioridade essencial na gestão dos custos em nuvem. Isso significa identificar oportunidades para reduzir custos, como ajustar a configuração do recurso, desligar recursos não utilizados, ou migrar para instâncias mais baratas. O objetivo é garantir que as empresas estejam usando seus recursos em nuvem da maneira mais eficiente possível, sem sacrificar o desempenho ou a qualidade.
Planejamento e estimativa
O princípio do planejamento e estimativa reconhece a importância de ter um plano claro para gerenciar os custos em nuvem, bem como estimativas realistas de custos. Isso inclui a previsão de custos futuros com base em dados históricos, a elaboração de orçamentos e a definição de limites de gastos. O objetivo é garantir que as empresas estejam preparadas para os custos em nuvem e tenham um plano claro para gerenciá-los.
Ferramentas e aceleradores
Este princípio reconhece a importância das ferramentas e aceleradores na gestão dos custos em nuvem. Isso inclui o uso de tecnologias como automação, monitoramento e análise para otimizar os custos e melhorar a eficiência do processo. O objetivo é permitir que as empresas gerenciem os custos de forma escalável e eficiente.
Além deles, a Fundação FinOps compartilha outros princípios, que trazem em si um aspecto cultura mais acentuado, lembrando sempre que FinOps não é apenas uma forma de redução de custos com serviços em nuvem, mas uma mudança cultural para a otimização do valor de um projeto ou produto por meio de uma governança de custos (para algumas empresas) ou de melhores investimentos (para outras empresas). São eles:
As equipes precisam colaborar
A colaboração entre as equipes é fundamental no FinOps, especialmente quando se trata de gerenciamento de nuvem, que requer uma abordagem ágil e em tempo real. As equipes de finanças, tecnologia, produtos e negócios precisam trabalhar juntas para melhorar continuamente a eficiência e a inovação.
As decisões são orientadas pelo valor comercial da nuvem
Ao tomar decisões relacionadas ao uso da nuvem, é importante que as métricas econômicas e baseadas em valor da unidade sejam levadas em consideração, já que elas podem mostrar o impacto nos negócios melhor do que o gasto agregado. Além disso, as equipes devem estar cientes do trade-off entre custo, qualidade e velocidade, e ver a nuvem como um impulsionador da inovação.
Os dados FinOps devem ser acessíveis e oportunos
Os dados de FinOps precisam ser acessíveis e oportunos para que as equipes possam tomar decisões informadas. A visibilidade em tempo real dos custos pode impulsionar uma melhor utilização da nuvem, enquanto os loops de feedback rápidos podem resultar em um comportamento mais eficiente. É importante que a análise de tendências e variações ajude a explicar por que os custos aumentaram, e que o benchmarking interno e em nível de mercado ajude a impulsionar as melhores práticas.
Uma equipe centralizada conduz o FinOps
Uma equipe centralizada deve conduzir o FinOps, incentivando, evangelizando e viabilizando as melhores práticas em um modelo de responsabilidade compartilhada. A otimização de taxas, compromissos e descontos deve ser centralizada para aproveitar as economias de escala, e as equipes de engenharia e operações devem ser liberadas da necessidade de pensar em negociações de taxas, permitindo que se concentrem na otimização do uso de seus próprios ambientes.
Aproveite o modelo de custo variável da nuvem
Por fim, o modelo de custo variável da nuvem deve ser visto como uma oportunidade de agregar mais valor, não como um risco. Adotar previsão, planejamento e compra de capacidade just-in-time, bem como um planejamento iterativo ágil, pode ser mais eficiente do que planos estáticos de longo prazo. Além disso, é importante adotar o design proativo do sistema com ajustes contínuos na otimização da nuvem em vez de limpezas reativas pouco frequentes.
A infraestrutura de FinOps é uma estratégia que ajuda as empresas a gerenciar seus custos em nuvem de forma eficiente e eficaz, garantindo que estejam maximizando seus investimentos em nuvem. Ao adotar a infraestrutura de FinOps, as empresas podem monitorar continuamente seus gastos em nuvem, identificar áreas de melhoria e tomar medidas proativas para otimizar seus custos em nuvem.
Além disso, a infraestrutura de FinOps promove a colaboração interdepartamental, garantindo que os departamentos de finanças, operações e TI estejam alinhados e trabalhando juntos para alcançar os objetivos de negócios. Em um mundo cada vez mais dependente de serviços em nuvem, a infraestrutura de FinOps é uma estratégia importante que as empresas devem considerar para garantir que estejam gerenciando seus custos em nuvem de maneira eficiente e eficaz.
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