Como criar uma cultura de home office?

O trabalho home office pode parecer um legado da pandemia à sociedade. Mas essa não é a realidade de todos. Apesar de estudos indicarem que a prática é benéfica para os colaboradores e as organizações, há empresas que ainda preferem adotar o “velho normal”, desperdiçando oportunidades de seguir alguns passos adiante rumo à transformação digital.

Algumas lideranças ainda têm na cabeça a imagem de que o trabalho remoto se resume ao funcionário o dia inteiro de pijama “fingindo que está trabalhando”, como disse o empresário Elon Musk.

Ao longo desse artigo, vamos desconstruir essa imagem, entender por que as  pessoas gestoras ainda têm esse mindset de que o modelo presencial é o ideal, mostrar os benefícios do home office e como criar uma cultura de trabalho remoto ideal para o seu time tech. Acompanhe-nos nessa jornada!  

Por que algumas empresas têm medo do home office?

Estamos vendo uma certa desconexão ocorrendo com o debate do trabalho híbrido e remoto. A maioria dos trabalhadores quer ficar em casa. Porém, boa parte das organizações sustenta a volta para os escritórios, seja no modelo híbrido ou no presencial.

Do lado daqueles que defendem o modelo home office, os argumentos são fortes. Eles dizem que são mais produtivos e se acostumaram a uma melhor qualidade e equilíbrio de vida e trabalho. 

Mas e na outra face, quais são os argumentos para à volta nos escritórios?

As principais justificativas acabam ancoradas no fato de que a comunicação e a cultura da empresa são mais percebidas no presencial do que no virtual. No entanto, especialistas especulam que, para além desse discurso, o medo das lideranças de adotar o home office se concentra nas práticas do “comando e controle”.

Ter todos juntos sob o mesmo teto é relativamente mais fácil para controlar, acreditam essas lideranças. Com uma força de trabalho dispersa, é mais desafiador.

Agora, coloque nesse debate o modelo híbrido, que implica que as pessoas venham ao escritório duas ou três vezes por semana, isso adiciona outro nível de complicações logísticas às pessoas na liderança.

Um estudo recente realizado pela Society for Human Resource Management (SHRM) descobriu que os gerentes relataram “percepções negativas” da tendência de trabalhar em casa: 

  • Quase 70% responderam que os trabalhadores remotos são “mais facilmente substituíveis do que os trabalhadores no local”;
  • Cerca de 67% dos supervisores disseram que passam mais tempo supervisionando os trabalhadores remotos do que os trabalhadores no local;
  • Cerca de 43% dos supervisores dizem que “às vezes esquecem os trabalhadores remotos ao atribuir tarefas;
  • 72% dizem que prefeririam que todos os seus subordinados estivessem trabalhando no escritório”;

Benefícios do home office para equipes tech

Há uma correlação direta entre vagas tech, avanços tecnológicos e a tendência crescente de trabalhar remotamente. Um depende do outro nesse momento em que vivemos.

Como assim?

O que já era uma tendência antes da pandemia da Covid-19, se tornou uma condição preponderante para o avanço da tecnologia nas organizações: a contratação de times techs remotos.

Os movimentos da Grande Renúncia e o Quiet Quietting revelam que profissionais da área tech não querem mais trabalhar no modelo híbrido, muito menos no presencial. Como essa turma fez entregas acima da média durante o período de isolamento social, onde tudo funcionou a distância, eles não vêm motivos para voltar ao “velho normal” e protestam contra isso se demitindo de trabalhos que ainda mantém o mindset antigo.

Para além disso, a contratação de times tech remotos também tem outra vantagem: maior inclusão do pool de talentos. As empresas não estão mais limitadas a contratar talentos locais, o que significa que elas têm mais chances de encontrar alguém com as habilidades, experiência e personalidade desejadas.

Estudos mostram ainda outros benefícios do home office para as empresas e funcionários:

  • redução de custos de escritório e despesas gerais;
  • maiores taxas de retenção de funcionários de maior qualidade;
  • trabalho de melhor qualidade é produzido (e em níveis de produtividade mais altos);
  • a saúde e o bem-estar dos funcionários melhoram;
  • os funcionários se sentem mais felizes, reduzindo assim problemas como estresse e burnout, além da redução de custos médicos;

6 maneiras de criar uma cultura de home office saudável

Mantenha sua equipe tech unida e produtiva, de qualquer parte do mundo, estabelecendo as bases para uma cultura de home office saudável praticando. Veja algumas dicas que separamos:

Envolva toda a equipe na missão da empresa

Pesquisas apontam que a satisfação no trabalho é o resultado direto do senso de propósito.

Para estabelecer as bases de funcionários felizes e produtivos, diga a eles quais são os objetivos de negócios, qual é o propósito da organização e quais valores a impulsionam.

Quando os colaboradores sabem os objetivos comuns, é mais fácil deles enxergarem como eles contribuem para o atingimento das metas globais da corporação.

Estabeleça metas individuais e coletivas transparentes

Depois de estabelecer as bases para um trabalho significativo, o próximo passo é criar o ambiente ideal para entregas de alta performance. Como? Estabelecendo a transparência de todo o ciclo do trabalho.

É o que acontece em atividades baseadas no método ágil. A pessoa gestora cria uma consciência dos processos e tarefas organizacionais e deixa público para toda a equipe quem os está executando e quando devem ser concluídos. Quando os colegas de equipe sabem no que todos estão trabalhando, a comunicação do andamento do projeto é mais fluída.

Incentive a colaboração entre os colegas de equipe

Mais um ponto que tiramos do manual das metodologias ágeis: a colaboração. E uma das melhores formas de estimulá-la é criar um senso de comunidade, onde cada indivíduo conhece o seu papel.

Há muitos benefícios quando se trata de trabalhar em colaboração: é possível obter várias perspectivas sobre um tópico, ampliando os horizontes; criar um pool do melhor conhecimento disponível e a equipe se torna mais conectada e leal.

Dias sem reuniões virtuais

A instalação de um dia sem reuniões por semana ou mesmo uma vez a cada quinze dias, dá uma pausa necessária para as pessoas da equipe se concentrarem exclusivamente nas entregas, sem se preocupar em parar o que estão fazendo para participar de meetings virtuais.

Além do mais, esse ato pode sinalizar para as equipes que cada indivíduo é importante e que seu trabalho não deve ser sobrecarregado por reuniões desnecessárias. E, sejamos honestos, quantas reuniões em que o assunto poderia ser debatido por e-mail?

Definir sessões de trabalho em grupo

Uma ótima maneira de manter uma boa cultura de home office, é estabelecendo sessões de brainstorming em que todos os membros da equipe são convidados a compartilhar ideias e objetivos que apoiam a cultura da empresa.

Desta forma, há uma conexão com o fit cultural da organização e as pessoas sentem que estão contribuindo para o futuro da empresa.

Incentive as pausas longe do computador

Descobrimos que as pessoas mais produtivas trabalham com intervalos frequentes entre os períodos de “sprints” de trabalho. Especificamente, em média 52 minutos de trabalho, seguidos de 17 minutos de intervalo.

O insight para essas descobertas é que uma pausa, especificamente longe do computador, é crucial para poder voltar com a mente redefinida, pronta para enfrentar a próxima tarefa em mãos.

Agora que você já sabe como estabelecer boas práticas no trabalho remoto, que tal ver algumas dicas de como construir um time tehttps://conteudo.maitha.com.br/como-construir-um-time-tech-forte/ch forte?