Criar uma rotina de sucesso pode parecer fácil em filmes ou seriados de streaming. Mas vamos combinar que na vida real gerenciar equipes com rituais produtivos não é tarefa trivial. Há distrações, interrupções, procrastinação, falta de comunicação e expectativas e perspectivas distintas no ambiente de trabalho que concorrem com um ecossistema saudável.
Porém, há como a liderança incentivar um ambiente de trabalho com profissionais mais produtivos, com sistemas organizados para gerenciar suas tarefas? Sim, o segredo é investir em práticas que respeitam a saúde mental e o bem-estar do time.
É isso mesmo, ao longo desse artigo vamos explicar como chegar lá, afinal há várias pesquisas e estudos que indicam uma forte correlação entre ambientes de trabalho que respeitam a saúde mental e o bem-estar dos profissionais e um aumento na produtividade. Vamos nessa?
O que é uma rotina produtiva?
Uma rotina de trabalho produtiva pode variar dependendo do ambiente, da natureza do trabalho e das preferências individuais. No entanto, existem algumas práticas gerais que podem contribuir para a produtividade, seja em um ambiente de trabalho remoto ou presencial.
Uma rotina de trabalho produtiva é caracterizada por uma série de elementos que ajudam os profissionais a realizar suas tarefas de maneira eficiente, alcançar metas e manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal. Aqui estão algumas características-chave:
Organização
Profissionais produtivos tendem a ter sistemas organizados para gerenciar suas tarefas, seja usando aplicativos de gerenciamento de tarefas, agendas, ou outros métodos.
O espaço de trabalho é mantido arrumado e organizado, facilitando a localização de documentos e materiais necessários.
Estabelecimento de Metas
Estabelecer metas claras e alcançáveis é fundamental. Isso ajuda a manter o foco e fornece uma direção clara para o trabalho diário. As metas podem ser de curto, médio e longo prazo, proporcionando uma visão abrangente do progresso profissional.
Equilíbrio Entre Trabalho e Vida Pessoal
Manter um equilíbrio saudável entre o trabalho e a vida pessoal é essencial. Isso inclui definir limites de tempo, evitar o excesso de trabalho e reservar tempo para atividades pessoais e familiares.
Gestão do Tempo
Uma rotina produtiva envolve uma gestão eficaz do tempo. Isso inclui a alocação de períodos para tarefas específicas e o cumprimento de prazos, incluindo ainda pausas programadas durante o dia para melhorar a produtividade. Por quê? Bem, intervalos curtos ajudam a manter a energia e a concentração ao longo do dia.
Comunicação Eficiente
Profissionais produtivos comunicam-se de maneira eficiente. Isso envolve a habilidade de expressar ideias claramente, ouvir atentamente e utilizar ferramentas de comunicação de maneira eficaz.
Adaptação a Mudanças
Uma rotina produtiva não é inflexível. Profissionais eficientes conseguem se adaptar a mudanças nas prioridades, no ambiente de trabalho e nas circunstâncias.
Apesar de todas essas características apresentadas, vale a pena destacar que uma rotina produtiva não é necessariamente uma abordagem única que serve para todos, pois cada pessoa pode ter preferências e necessidades diferentes.
Portanto, é importante experimentar e ajustar a rotina de acordo com o que funciona melhor para o indivíduo. A chave está em criar uma estrutura que ajude a atingir objetivos, mantendo um equilíbrio saudável e sustentável.
Qual a diferença entre estar ocupado e ser produtivo?
Certamente você já escutou de um liderado que ele estava muito ocupado. Mas você já parou para pensar se a versão ocupada deste profissional é produtiva? É isso mesmo, nem sempre pessoas que se dizem atarefadas, de fato, estão produzindo algo. Como assim?
Isso porque o profissional ocupado está sempre fazendo algo, mesmo que não seja urgente nem estratégico para a equipe. Sim, na maioria das vezes, a pessoa ocupada está em reuniões que não fazem sentido para o trabalho, participa de atividades pouco produtivas, deixando o trabalho que deveria ser produzido por ele pela metade. É chamado multitarefa sem eficiência.
Já o colaborador produtivo, por sua vez, tem na maioria das vezes uma agenda flexível, deixando um tempo reservado para novos conhecimentos e para ajudar os colegas de trabalho. O profissional produtivo sempre entrega o trabalho em dia e tem uma lista de atividades realmente relevantes,
Portanto, estar ocupado e ser produtivo são conceitos distintos, embora às vezes possam ser confundidos. A diferença fundamental reside na qualidade e eficiência das atividades realizadas.
Como criar uma rotina produtiva para o seu time?
No comando de um time, você sabe que manter os funcionários motivados e produtivos é crucial para o sucesso. Uma força de trabalho motivada pode aumentar os lucros, a satisfação do cliente e o crescimento da empresa. Mas como alcançar essa meta?
Como já mencionamos aqui, uma rotina de trabalho produtiva pode variar dependendo dos ambientes e do tipo de trabalho produzido, se é remoto, em fábricas, em ambientes externos etc. No entanto, existem algumas práticas gerais que podem contribuir para a produtividade, aqui estão algumas sugestões:
Estabeleça expectativas claras
Comunique claramente as expectativas em relação ao desempenho, responsabilidades e metas da equipe. Garanta que todos compreendam o propósito do trabalho.
Promova a comunicação transparente
Crie um ambiente onde os membros da equipe se sintam à vontade para compartilhar ideias, preocupações e sugestões. A comunicação aberta contribui para um ambiente saudável.
Promova intervalos e pausas
Incentive pausas curtas durante o dia para recarregar as energias. Esse modo off pode melhorar a concentração e o bem-estar geral das pessoas.
Flexibilize o ambiente de trabalho
Ofereça flexibilidade no horário de trabalho sempre que possível. Permitir que os membros da equipe ajustem suas horas de trabalho pode ajudar a equilibrar a vida profissional e pessoal.
Trabalhe programas de bem-estar
Implemente programas de bem-estar que incentivem hábitos saudáveis, como atividades físicas, aulas de meditação, ou programas de nutrição.
Ofereça Oportunidades de Desenvolvimento Profissional:
Proporcione oportunidades para que os membros da equipe se desenvolvam profissionalmente. Isso pode melhorar a satisfação no trabalho e o engajamento.
Estabeleça limites claros
Defina limites de trabalho razoáveis para evitar o excesso de trabalho. Encoraje a desconexão digital fora do horário de expediente.
Promova a colaboração
Incentive a colaboração entre os membros da equipe. Trabalhar juntos em projetos pode unir ainda mais sua equipe e facilitar o trabalho de todos.
Conciliar todas essas nuances, bem como a rotina particular de cada profissional não é uma missão simples. No entanto, seguindo o passo a passo que indicamos, certamente, o seu time terá um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, um dos primeiros passos rumo à produtividade!
É bem provável que seguindo aqui nossas dicas você terá um time coeso e que dificilmente trocará de empresa. Mas para você assegurar que seus colaboradores continuarão a fazer parte da sua equipe, que tal dar uma olhadinha em um material sobre como evitar o turnover do seu time tech?
